Bekräftelse som bidragsgrundande deltagare – genom medlemskap och regelbundet deltagande

Varje år redovisar de statsbidragsberättigade trossamfunden antalet betjänade till myndigheten för stöd till trossamfund (SST).

Bakgrund

Varje år redovisar de statsbidragsberättigade trossamfunden antalet betjänade till myndigheten för stöd till trossamfund (SST). Denna statistik ligger sedan till grund för beräkningen av samfundens organisationsbidrag. Bakom detta fördelningssystem ligger en rättvisetanke: ju fler människor ett samfund betjänar, ju större kostnader har samfundet att bära.

Sedan den 1 januari 2025 har villkoren för ansökan om organisationsbidrag ändrats. Detta innebär att det nu behövs personuppgifter på de personer från samfundets församlingar som utgör underlaget för ansökan om organisationsbidrag.

Vem är Bidragsgrundande deltagare:

  • Medlem i någon av samfundets församlingar
  • Regelbunden deltagare i trossamfundet eller i samfundets församlingar (För att räknas som regelbunden deltagare ska man har varit i verksamheten 3 ggr under ett år).

Vad är organisationsbidrag?

Syftet med statsbidraget är enligt Lag (2024:487) om statsbidrag till trossamfund att stödja trossamfundens långsiktiga och aktiva religiösa verksamhet, säkerställa att alla människor i Sverige har samma grundläggande rätt att utöva sin religion, samt att upprätthålla och stärka de värderingar som samhället bygger på. Genom detta bidrag har vi kunnat stötta församlingars initiativ kring olika pionjärsprojekt, anställa universitetspastorer och arbeta i prioriterade områden. Pengarna har också varit en grund för att samla våra olika nätverk.

Syfte

Varför ska jag skicka in mina uppgifter?

Tidigare år har vi använt församlingsstatistiken som underlag för ansökan om organisationsbidrag. Sedan den 1 januari 2025 har villkoren ändrats, och nu krävs namn, adress, födelsedatum samt en bekräftelse från varje enskild person i underlaget. Dessa uppgifter granskas av ett fåtal personer på Evangeliska Frikyrkan samt en auktoriserad revisor som i sin tur lämnar ett intyg i samband med ansökan om organisationsbidraget. Inga personuppgifter redovisas till myndighet.

Praktisk information

Hur lämnar jag mina personuppgifter?

  1. Via webbforumläret: www.efk.se/deltagare Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Via detta formulär kan medlemmar och regelbundna deltagare själva fylla i sina uppgifter.
  2. Via församlingens uppgiftslämnare. Dessa är utsedda av Evangeliska Frikyrkan att samla in personuppgifter. Du kan lämna dina uppgifter direkt till dem. Kontakta din lokala församling för mer information.

Redovisningen ska vara inskickad tills den 30 juni.

Hur behandlas mina personuppgifter?

Genom att fylla i formulär digitalt eller via en uppgiftslämnare intygar du att du är medlem eller regelbunden deltagare i församlingens verksamhet och ger ditt sam-tycke till att dina personuppgifter behandlas för ovanstående syfte. Ditt samtycke är helt frivilligt och gäller under ansökningsperioden i väntan på besked från myndigheten för stöd till trossamfund (SST) för organisationsbidrag. Ditt medgivande kan inte återkallas under pågående ansökan, däremot kan du återkalla ditt medgivande inför kommande år om du har givit det. Inga personuppgifter kommer att rapporteras till myndigheten.

Uppgifterna kommer att hanteras enligt av Evangeliska Frikyrkan, som ansvarar för att skydda din integritet och säkerställa att dina uppgifter behandlas på ett säkert och ansvarsfullt sätt.

Personuppgiftsansvarig: Evangeliska Frikyrkan, Box 1624, 701 16 Örebro, 019-16 76 00, info@efk.se. Läs mer om hur EFK behandlar personuppgifter.

  • Ansökningsperioden sträcker sig över årsskiftet. Inlämning av ansökan sker under höstterminen, sedan behandlas ansökan och beslut på ansökan kommer under kommande vårtermin.

Information om IT-säkerhet

Vi tar skyddet av personuppgifter på största allvar. För att säkerställa att insamling och behandling av personuppgifter sker på ett säkert och ansvarsfullt sätt har vi har analyserat potentiella risker kopplat till våra it-system.

Som en del av detta arbete har vi även genomlyst vilka system vi använder, hur de används och varför, för att säkerställa att varje system har ett tydligt syfte och uppfyller våra krav på säkerhet och dataskydd.

I samarbete med vår IT-leverantör Telia har vi vidtagit följande säkerhetsåtgärder:

  • Multifaktorsautentisering (MFA) är aktiverade på alla konton som hanterar personuppgifter.
  • Behandlingen av personuppgifter är begränsad till ett fåtal behöriga personer inom organisationen.
  • Vi har uppgraderat våra licenser för att möjliggöra avancerade säkerhetsfunktioner.
  • Servrar har kartlagts och säkerhetsgranskats för att säkerställa korrekt datalagring.
  • Vi arbetar aktivt med GDPR-efterlevnad och har implementerat rutiner för att skydda individers rättigheter.
  • Behörigheter för filuppladdning har granskats och säkrats för att förhindra obehörig åtkomst.

Informationsmaterial

Ta gärna kontakt med oss inom EFK!

Jag hjälper dig gärna om det behövs

Olivia Rosth
Handläggare för EFK UNGs Bidragsspår 50 % och samordnare Sverigeprogrammet 30 %
070-1098197

Mejla mig!

Jag hjälper dig gärna om du har frågor

Markus Sand
Programledare Sverigeprogrammet

070-245 96 21

Mejla mig!